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Tecnologia da Informação - Segunda-feira, 10 de Setembro de 2018


Mudança no sistema de telefonia da Prefeitura gera economia de 50% na conta mensal


Mudança no sistema de telefonia da Prefeitura gera economia de 50% na conta mensal

No fim de 2017 o diretor de TI - Tecnologia da Informação - da Prefeitura, Leandro Carvalho, desenvolveu um plano para melhorar a telefonia de toda a administração municipal: construir uma nova rede de comunicação para que o seviço pudesse ser implantado.

Quando soube do plano em novembro de 2017, o secretário de comunicação Fábio Bonassa levou a ideia imediatamente ao Prefeito João Carlos dos Santos que, após entender todo o sistema, deu sinal verde para o início dos trabalhos.

"Quando o Leandro me procurou mostrando seu projeto entendi que seria uma evolução muito grande na comunicação interna e externa da Prefeitura. Além da melhoria da qualidade havia um estudo que mostrava uma economia de recursos também, o que tornava tudo muito mais interessante. É o que popularmente conhecemos como fazer mais gastando menos. Procuramos o Prefeito João Carlos que também teve o mesmo entendimento", falou o secretário de comunicação.

A partir da aprovação do projeto, o departamento de TI da prefeitura iniciou a construção de uma rede própria. Leandro explica: "Nós não estamos utlizando a telefonia VOIP - Voice Over Internet Protocol - ou voz sobre internet. O que temos é uma rede de dados própria e utilizamos a telefonia IP - Internet Protocol - ou protocolo da internet. Assim a nossa rede de dados suporta a transmissão de voz como um de seus serviços". E completa: "Temos que ressaltar o empenho de todos os colaboradores do departamento de TI. Todos foram muito empenhados na implantação da rede".

Ao ligar para a Prefeitura já está à disposição a possibilidade de escolher o departamento que se quer falar apertando o número correspondente a uma das opções oferecidas na gravação.

Além disto, as ligações estão sendo gravadas, oferecendo maior segurança a todos.

 

COMUNICAÇÃO INTERNA

Uma outra melhora é a comunicação entre os prédios que compõem a estrutura municipal. Antigamente era feita através de ligações de uma linha para a outra. Hoje é por ramal interno, facilitando este contato.

As ligações para celular também estão no novo plano e tem um custo menor. "Por falar em celular, implantaremos em breve os ramais nos celulares dos secretários. Assim, quando alguém que estiver em qualquer prédio da prefeitura quiser falar com um secretário municipal também irá fazer por um ramal, não sendo necessário realizar uma ligação para o número de celular", explicou o diretor Leandro.

 

ECONOMIA 

Este item também chama a atenção. A média nos últimos seis meses foi ao redor de R$ 21.000,00 (viinte e um mil reais)ao mês. Após a implantação do sistema, a primeira conta que chegou em setembro ficará ao redor de R$ 10.000,00 (dez mil reais).

Leandro continua: "Tvemos que fazer um investimento nos equipamentos, então, a economia que está sendo gerada até o fim de 2018 cobre os valores investidos. Mas a partir do ano que vem já poderemos ter esta economia de cerca de R$ 10 mil ao mês para os cofres públicos".

Sendo assim, apenas com esta mudança no setor de telefonia da Prefeitura gerará uma economia de cerca de R$ 240 mil nos próximos dois anos do atual governo, melhorando a qualidade da telefonia. Economia que continuará permanentemente para os cofres públicos municipais.

Todas os números foram da Prefeitura foram migrados para esta nova estrutura e as antigas linhas foram canceladas.

 

 

 

 

 

 

 

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